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Swiss Hometool / Access Hilfe


Swiss Hometool

Access Datenbank / Hilfe & Tipps

Berichte direkt nach ausgewähltem Feld filtern
Einschränken des Druckergebnisses

Access Problem

Die Berichte umfassen meisten die Ausgaben aller Datensätze. Die Datensätze sind meist nach sinnvollen Gruppen geordnet. Zum Ausdrucken möchten sie aber gezielt nur eine Gruppe auswählen.

Access Lösung

Die Auswahl der gewünschten Gruppe kann direkt in der Vorschau des Berichtes gemacht werden. Es ist die effektivste Art dies in Access umzusetzen.

Das Filter Ergebnis kann anschliessend gedruckt oder als PDF abgelegt werden.

Beispiel 

Hier das Vorgehen eine Gruppe direkt in der Berichtsvorschau zu filtern.

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Projekt Home Datenbank - Berichte sinnvoll filtern
Swiss Hometool - Electronic - Access Vorlagen

Der Bericht ist in der Seitenansicht geöffnet. Sie sehen die Darstellung wie auf einem Blatt Papier. Um einen Bericht zu filtern müssen sie zuerst die Darstellung auf Berichtansicht umstellen. Am besten machen sie dieses unten rechts auf der Infoliste. Hier können sie die Darstellung umstellen. Erstes Icon wählen.

Die Darstellung wechselt. Alles wird auf einer fortlaufenden Seite dargestellt.

Die einzelnen Felder sind jetzt anwählbar. Dieser Bericht ist gruppiert. Wählen sie das erste Feld drücken die rechte Maustaste und es öffnet sich ein Auswahlmenu.

Wählen sie den Filter. Es wird nur noch die gewählte Gruppe angezeigt.

Schalten sie wieder um zur Seitenansicht. Über die eingeblendete Titelnavigation können sie den Bericht drucken oder als PDF ausgeben.

Die Filter können ein und ausgeschaltet werden. Es bestehen sehr viele Filtermöglichkeiten.