Wir wollen das Datum der TerminWarnung als Ausdruck in der Abfrage berechnen:

Feld2 - Feld3 = Datum

Lösung 1: TerminWarnung: DatAdd(“t“;-[AufgabeWarnung];[AufgabeDatEnde]) > Ergibt korrektes Datum

Problem 2

Wir wollen die Tage zwischen Start und Ende als Ausdruck AufgabenTage in der Abfrage berechnen:

Feld2 - Feld1 = Tage

Lösung 2: AufgabenTage: [AufgabeDatEnde]-[AufgabeDatStart]) > Ergibt die Differenz in Tagen

Tipp: Die Klammern werden durch Access meist selbst eingetragen. Dabei einfach auf korrekte Schreibweise der Feldnamen achten.

Formeln angewendet in der Connect Datenbank. Hier die Darstellung des Ergebnisses im Formular.

Problem 3

Wir wollen die Verbleibtage bis zum Enddatum zu Datum Heute als Ausdruck VerbleibTage in der Abfrage berechnen:

Feld2 - Heute Datum = Tage

Lösung 3: VerbleibTage: DatDiff(“t“;Datum();[AufgabeDatEnde]) > Ergibt verbleibende Tage ab Heute bis Enddatum

Problem 4

Wenn die AufgabenTage verstrichen sind oder das Datum der TerminWarnung erreicht wurde wird ein entsprechender Warntext gesetzt (sonst OK). Dies wird bei Aufgaben im Status Offen oder In Arbeit ausgegeben. Wenn die Aufgabe Erledigt ist, wird als Text N/A gesetzt. Die Warntextausgabe ist ja nicht mehr relevant. Für diese Warnungen wurde in der Abfrage eine entsprechende Wenn Formel als Ausdruck gesetzt.

Lösung Text bei Feld TerminWarnung

Vorwarnung: Wenn([AufagabeStatus]=“Erledigt“;“N/A“;Wenn([TerminWarnung]>=Datum();“OK“;Vorwarnung“))

Ergebnis je nach Berechnung und AufgabeStatus > OK, Vorwarnung oder N/A

Lösung Text bei Feld VerbleibTage

Warnung: Wenn([AufagabeStatus]=“Erledigt“;“N/A“;Wenn([AufgabeDatEnde]>=Datum();“OK“;Überfällig“))

Ergebnis je nach Berechnung und AufgabeStatus > OK, Überfällig oder N/A

Das Verhalten dieser Berechnungen und Textausgaben kann in der Access ConnectDat Datenbank getestet werden. Siehe Datenbaken Verzeichnis.